Als Provider von AlFiManagement und Betreiber der Internetseiten unter https://alfi.management einschließlich der zugehörigen Subdomains, insbesondere https://app.alfi.management, nehmen wir den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung. Die rechtlichen Grundlagen finden Sie insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Wenn Sie unser Programm oder unsere Webseite benutzen, werden je nach Art und Umfang der Nutzung verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt (z.B. mittels Zuordnung zu einer Online-Kennung) identifiziert werden kann. Darunter fallen Informationen wie der Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.
Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DS-GVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Software und unserer Website. Sie erläutert insbesondere, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Zudem informiert sie Sie darüber, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausdrücklich auf die website- und programmspezifischen Datenverarbeitungsprozesse beim Besuch unserer Website unter https://alfi.management und bei der Nutzung von AlFiManagement unter https://app.alfi.management.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet. Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und der geltenden nationalen Datenschutzgesetze (insb. BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
AlFiSolutions UG (haftungsbeschränkt)
Friedrich-Ebert-Ring 10
55743 Idar-Oberstein
Handelsregister: HRB 23689
Registergericht: Bad-Kreuznach
gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer Finn Bamberger und Alexander Führer
Ein Datenschutzbeauftragter ist mangels gesetzlicher Verpflichtung nicht bestimmt.
Soweit wir personenbezogene Daten zur Durchführung des Vertrags, zur Kundenverwaltung, Abrechnung, Kommunikation, IT-Sicherheit, Fehleranalyse oder zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten verarbeiten, handeln wir als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Soweit der Kunde personenbezogene Daten eigener Kunden, Mitarbeitender, Lieferanten oder sonstiger Personen in AlFiManagement eingibt oder über die Software verarbeitet, handeln wir grundsätzlich als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. In diesem Fall entscheidet der Kunde über Zwecke und Mittel der Verarbeitung. Die Einzelheiten regelt die gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Aufruf und Besuch unserer Website – Server-Log-Dateien
Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, ist es erforderlich, dass wir bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen verarbeiten, damit unsere Website in Ihrem Browser angezeigt werden kann und Sie die Website nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Website automatisch erfasst und automatisch in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind:
Die Speicherung der vorgenannten Zugriffsdaten ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich. Dies gilt auch für die Speicherung Ihrer IP-Adresse, die notwendigerweise erfolgt und unter weiteren Voraussetzungen zumindest theoretisch eine Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen kann. Über die vorstehend genannten Zwecke hinaus verwenden wir Server-Log-Dateien ausschließlich zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Internetangebotes rein statistisch und ohne Rückschluss auf Ihre Person. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Die im Rahmen der Nutzung unserer Website erhobenen Zugriffsdaten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, für den diese Daten zur Erreichung der vorstehenden Zwecke benötigt werden. Ihre IP-Adresse wird hierbei zu Zwecken der IT-Sicherheit auf unserem Webserver für maximal 7 Tage gespeichert.
Soweit Sie unsere Website besuchen, um sich über unser Produkt- und Leistungsangebot zu informieren oder dieses zu nutzen, ist Grundlage für die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der Zugriffsdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Rechtsgrundlage), der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Darüber hinaus dient vorliegend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der technischen Zugriffsdaten. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
Anmeldung & Registrierung
Zur Registrierung ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Bei einer Anmeldung zur Testphase oder zum Kauf erheben wir folgende zusätzliche Daten von Ihnen:
Die vorgenannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können und zur ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung, einschließlich der Abrechnung, sowie um sonstige gesetzliche Pflichten, die uns ggf. im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO (Rechtsgrundlage) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend zu machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Rechtsgrundlage), soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären (berechtigtes Interesse).
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Zusendungen von Informationsmaterialien und Angeboten) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25.5.2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und Verarbeitungen bis dahin nicht betroffen sind.
Im Rahmen der Kassen- und Verwaltungsfunktionen können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
Bei der Nutzung von AlFiManagement unter https://app.alfi.management verarbeiten wir, je nach gebuchtem Funktionsumfang und Nutzung durch den Kunden, Daten, die im Rahmen der Einrichtung, Verwaltung und Nutzung der Software entstehen. Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Soweit wir als Verantwortlicher handeln, erfolgt die Verarbeitung je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir als Auftragsverarbeiter handeln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Weisungen des Kunden und der gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Bei Nutzung der Kassenfunktionen können zudem technische Kassen-, Transaktions- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere Transaktionsnummern, Zeitpunkte von Vorgängen, Beleg- und Vorgangsdaten, Signatur- und Prüfwerte, Seriennummern, Fehlerprotokolle sowie Daten zur technischen Sicherheitseinrichtung. Diese Daten dienen der ordnungsgemäßen technischen Bereitstellung der Kassenfunktionen, der Nachvollziehbarkeit von Vorgängen, der IT-Sicherheit sowie der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an elektronische Aufzeichnungssysteme.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z.B. technische Dienstleister, Versandunternehmen, Entsorgungsunternehmen) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Teilweise erhalten die Empfänger Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger selbstständig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit und sind hierbei ebenfalls verpflichtet, die Anforderungen der DS-GVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu wahren.
Schließlich übermitteln wir im Einzelfall personenbezogene Daten an unsere Berater in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten, wobei diese Empfänger aufgrund ihrer berufsrechtlichen Stellung zur besonderen Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet sind.
Im Zusammenhang mit der Bereitstellung von AlFiManagement können, je nach gebuchtem Leistungsumfang, insbesondere folgende Kategorien von Empfängern eingebunden sein:
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer, für die der jeweilige Nutzungszweck eine entsprechende Speicherung erfordert (vgl. oben zu den einzelnen Verarbeitungszwecken). Das schließt ggf. auch die Zeiträume der Anbahnung eines Vertrags (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und der Abwicklung eines Vertrags mit ein. Auf dieser Grundlage werden personenbezogene Daten im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Daten, die im Rahmen der Nutzung von AlFiManagement verarbeitet werden, speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Nach Vertragsende werden Daten nach Maßgabe der vertraglichen Vereinbarungen, der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht, gesperrt oder zur Verfügung gestellt.
Soweit Daten gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, kann eine Speicherung für bis zu zehn Jahre erforderlich sein. Für Daten, die wir ausschließlich im Auftrag des Kunden verarbeiten, richtet sich die Löschung zusätzlich nach den Weisungen des Kunden und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Wenn der Kunde Supportleistungen in Anspruch nimmt, können wir die hierfür erforderlichen Daten verarbeiten, insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten, technische Protokolldaten, Fehlerbeschreibungen, Screenshots sowie, soweit für die Bearbeitung erforderlich, Daten aus dem Kundenkonto. Ein Zugriff auf Inhalts- oder Kassendaten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung der Supportanfrage, Fehleranalyse, Wartung oder Sicherstellung des Betriebs erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden durch uns mittels geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen geschützt, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen zu wahren. Die getroffenen Maßnahmen dienen unter anderem der Vermeidung eines unerlaubten Zugriffs auf die durch uns genutzten technischen Einrichtungen sowie dem Schutz personenbezogener Daten vor unerlaubter Kenntnisnahme durch Dritte. Insbesondere nutzt diese Website aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihrer Kontaktanfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist insoweit nicht möglich.
Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu:
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen unsere Website nicht uneingeschränkt zur Verfügung stellen können oder Ihre Anfragen an uns nicht beantworten können. Personenbezogene Daten, die wir nicht zwingend für die oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen, sind entsprechend als freiwillige Angaben gekennzeichnet.
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den 01. April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter https://alfi.management/terms.